为进一步推进我院公文制发工作规范化、制度化，提高公文处理效率和质量，参考《国家行政机关公文处理办法》、《天津市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》等规定，结合我院实际，对我院制发公文工作规范进行说明。
公文制发要严格参照国家、天津市有关行政机关公文处理规定，符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规、规章及上级有关规定，全面准确反映我院各系、部、处、室及附中的客观实际情况，充分体现发文的决策意图，提出切实可行的政策措施，观点明确、结构严谨，重点突出、层次清晰，文字精练、表述准确，用语规范、文风端正，做到发文准确、及时、安全、规范。
以学院名义上报下发公文制发的一般流转程序：各系、部、处、室及附中等单位起草公文，填写发文审批单（院办领取），各单位主要主管中层领导审核，办公室主任明确签批领导，学院分管领导审签，院办编号、排版、印制、归档。
1.?? 页面设置：纸张要求为A4。请勿更改页边距及版式设置。
2.?? 字号段落：一般要求题目“宋体小二加黑”，内容“仿宋三号”。请勿更改段落的缩进和间距数值，以及字体的字符间距。
3.?? 其他设置：一般按照Microsoft Office Word的默认设置进行草拟编辑，请勿随意更改设置。
4.?? 行文软件：一般使用Microsoft Office Word 2003，表格文件一般也在Microsoft Office Word模式下制作。
学院公文经院分管领导签署完毕，至成文一般需要两个工作日，请各单位做好时间安排。
